Gestión de clínica dental conforme a la normativa española.

• 001Ficha e historia clínicaEl proceso asistencial exige los seis apartados del art. 15 antes de cerrarse. Dos fichas duplicadas se fusionan con elección campo a campo y la operación se puede deshacer.
• 002Odontograma y periodontogramaNotación FDI de dos dígitos como representación interna. El sondaje periodontal se completa desde el teclado y el grado de furcación se registra por punto anatómico.
• 003Agenda, citas y recallAgenda multi-sillón por arrastre. El recordatorio sale por WhatsApp y la respuesta del paciente actualiza el estado de la cita.
• 004Planes y presupuestosPresupuesto desglosado línea a línea, con pieza en FDI y régimen de IVA por línea. El consentimiento se genera desde el tratamiento concreto.
• 005Facturación VerifactuRegistro de facturación encadenado con huella SHA-256 e IVA decidido por línea. Remesas SEPA de adeudo directo con mandato firmado.
• 006Terceros pagadoresUn baremo versionado por cada aseguradora concertada. La autorización previa es un estado del plan de tratamiento que bloquea la factura hasta su resolución.
• 007Imagen y radiologíaLa justificación clínica se registra antes del disparo y cada imagen queda vinculada al equipo emisor y al profesional que la solicitó. Ficha reglamentaria del equipo con su calendario de control de calidad.
• 008Almacén y laboratorioTrazabilidad inversa por lote de implante en todas las sedes del grupo. El UDI se captura escaneando el envase y el paciente recibe su tarjeta de implante.
• 009Comunicación con el pacientePortal del paciente conforme a WCAG 2.1 AA y validador de publicidad sanitaria que señala la regla incumplida. Receta privada electrónica por REMPe.
• 010Informes y analíticaInforme de tratamiento diagnosticado y no programado, ordenable por importe y antigüedad. Almacén de datos abierto al cliente con consulta en lenguaje natural.
• 011Multi-sede y grupoLa comunidad autónoma es una entidad de primer nivel del modelo. Cada sede resuelve conservación, autorización de centro y publicidad por la configuración versionada de su comunidad.
• 012Administración y seguridadRegistro inmutable de cada acceso a datos de salud con retención mínima de dos años. Brechas con reloj de 72 horas y tramitación de los derechos del interesado.

• RD 1007/2023Sistemas informáticos de facturaciónRegistro encadenado con QR y declaración responsable por versión.
• Ley 41/2002Autonomía del pacienteContenido mínimo del art. 15 y consentimiento del art. 10.
• RGPD y LOPDGDDProtección de datosRegistro de accesos a datos de salud y brechas notificadas en 72 horas.
• Ley 37/1992Impuesto sobre el Valor AñadidoExención del art. 20 decidida por línea.
• RD 192/2023Productos sanitariosUDI, tarjeta de implante, vigilancia y AEMPS.
• RD 601/2019Protección radiológicaJustificación previa de cada exposición y niveles de referencia diagnóstica.
• RD 1907/1996Publicidad sanitariaBloqueo de resultados garantizados, precios gancho y testimonios de pacientes.
• RD 1718/2010Receta médicaContenido del art. 3.2 con envase único y validez de diez días.
• Ley 34/2002Servicios de la sociedad de la informaciónBase jurídica del envío y oposición gratuita en cada mensaje.
• Ley 11/2023AccesibilidadPortal del paciente conforme a EN 301 549 y WCAG 2.1 AA.
• Ley 58/2003General TributariaRégimen sancionador del art. 201 bis.
• Ley 7/2012Limitación de pagos en efectivoBloqueo del cobro en efectivo desde el umbral legal.

Preguntas frecuentes de las clínicas

¿Verifactu ya es obligatorio?

El aplazamiento del RDL 15/2025 lo llevó al 1 de enero de 2027 para sociedades y al 1 de julio de 2027 para personas físicas. Hasta esas fechas la obligación no existe. En el sector circula 2026 como fecha de obligación.

¿Puedo editar una factura emitida?

Una factura emitida se conserva intacta. La corrección se hace con un registro de anulación o con una factura rectificativa que referencia a la original, de manera que ni la API ni la base de datos con el rol de la aplicación pueden tocar un registro emitido.

¿Qué pasa con el IVA del blanqueamiento?

La endodoncia de la misma factura va exenta por el art. 20 mientras el blanqueamiento tributa al 21 %. El régimen es un atributo del procedimiento y se congela en la línea al emitir.

¿Se puede borrar una historia clínica?

La historia clínica se conserva sin purga automática en cualquier configuración. Una supresión del RGPD dentro del plazo legal se resuelve con limitación y bloqueo. El sistema registra como evento auditable todo intento de borrado, tanto el ejecutado como el rechazado.

¿Los dientes se numeran en FDI?

FDI de dos dígitos es la representación interna; la notación de presentación se configura aparte. Al importar de un sistema con numeración Universal, la conversión se hace en la importación y la numeración de origen se conserva como metadato de procedencia.

¿Migráis desde mi sistema actual?

La migración forma parte de la venta y devuelve un informe de conciliación con lo migrado y lo que quedó fuera, con su motivo. Los pacientes duplicados del origen se proponen para fusión y esperan la decisión de recepción.